Klauzula informacyjna
Zgodnie z artykułem 13 ustęp 1 i ustęp 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO, informuję, iż:
I. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach, ulica Bursztyna 1, 39-100 Ropczyce (telefon 17 22-18-228) reprezentowane przez Dyrektora Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach.
II. Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować za pośrednictwem: e-mail: iodck@ropczyce.info.pl
III. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych;
2) realizacji umów zawartych z kontrahentami;
3) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
4) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
IV. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
1) artykuł 6 ustęp 1 litera c ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
2) artykuł 6 ustęp 1 litera b ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy;
3) artykuł 6 ustęp 1 litera e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO oraz Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (to jest Dziennik Ustaw z 2018 roku pozycja 862 z późniejszymi zmianami) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
4) artykuł 6 ustęp 1 litera a ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO – jeżeli są przekazywane przez Pana/Panią dane, dla przetwarzania, których nie znajduje zastosowania żadna z w/w podstaw przetwarzania.
V. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w punkcie III odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach.
VI. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie III, a po tym czasie w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
VII. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do swoich danych – na podstawie artykułu 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO,
b) sprostowania swoich danych osobowych – na podstawie artykułu 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO,
c) usunięcia swoich danych osobowych – na podstawie artykułu 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – na podstawie artykułu 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO,
e) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – na postawie artykułu 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO.
VIII. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
IX. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku – RODO.
X. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Pana/Panią danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
XI. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem wizerunku uczestnika
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA | Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach, ulica Bursztyna 1, 39-100 Ropczyce, e-mail: ck@ropczyce.info.pl reprezentowane przez dyrektora Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach |
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA | Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony i można się z nim skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych za pośrednictwem e-mail: iodck@ropczyce.info.pl bądź poczty tradycyjnej kierując pismo na adres Administratora |
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA | Dane osobowe uczestników w postaci wizerunku przetwarzane są w celu promocji Gminy Ropczyce (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO) |
ODBIORCY DANYCH | Archiwum Centrum Kultury, Instagram, Facebook Telewizji Miejskiej i Centrum Kultury, strona internetowa Centrum Kultury, Urzędu Miejskiego |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Dane uczestników będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Uczestnik posiada prawo do: dostępu do treści swoich danych – na podstawie artykułu 15 RODO; sprostowania – na podstawie artykułu 16 RODO; usunięcia danych – na podstawie artykułu 17 RODO; ograniczenia przetwarzania – na podstawie artykułu 18 RODO; przenoszenia danych – na podstawie artykułu 20 RODO; sprzeciwu – na podstawie artykułu 21 RODO. Nadto w każdej chwili uczestnik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie ich danych osobowych naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku – RODO. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Utrwalanie wizerunku uczestnika ma charakter dobrowolny. Brak zgody oznacza niemożliwość utrwalania wizerunku przez Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach oraz jego umieszczenia w miejscach wskazanych w wierszu (Odbiorcy Danych). |
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI | Dane osobowe uczestnika nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. |
Zasady rozpatrywania wniosków dotyczących obsługi praw osób fizycznych w zakresie danych osobowych
Osoba fizyczna (również osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne), której dane osobowe przetwarza Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach, jest uprawniona do złożenia wniosku w zakresie obsługi jego praw wynikających z RODO, a Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach zobowiązane jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:
- Osoba fizyczna może zgłosić wniosek do Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach w każdej chwili.
- Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach rozpatruje wniosek złożony przez osobę fizyczną lub osobę działającą w jej imieniu:
- w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
- w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Inspektor Ochrony Danych poinformuje listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,
- w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem, Inspektor Ochrony Danych niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
2. Osoba fizyczna może złożyć wniosek o realizację swoich praw i wolności. Wniosek powinien zawierać dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania.
3. Osoba fizyczna może złożyć wniosek w formie pisemnej osobiście w Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach, bądź za pośrednictwem poczty.
4. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach żądania osoby fizycznej.
5. Osoba fizyczna uprawniona jest do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach.
6. W imieniu Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach Inspektor Ochrony Danych udziela odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
7. Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
8. Pobranie opłaty jest możliwe jedynie wtedy, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. W takim przypadku na Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach ciąży obowiązek wykazania tych okoliczności
9. Właściwym dla Centrum Kultury imienia Józefa Mehoffera w Ropczycach organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
10. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iodck@ropczyce.info.pl.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 roku)